川辺町商工会

2024年9月13日に事務員が退職され、新しい事務員を募集したいとの相談を受けた。
今まで当社では、知人等による紹介で事務員を採用していた。しかし、なかなか良い人材を見つけることが出来ず困っていた。人材をどのように確保したらよいのか。ハローワークを利用したことがないので、ハローワークでの求人募集はどのようなものか、当社にできそうなのかという相談を受けた。
また、相談を受けていると就業規則等が、長期間更新されていない可能性を感じた。

①ジンサポ！ぎふ「ハローワーク活用セミナー」の活用
岐阜県中小企業総合人材確保センター（通称：ジンサポ！ぎふ）の「ハローワーク活用セミナー」を利用し、初めてハローワークで人材を募集するにあたっての注意点や求職者の目に留まる求人票の書き方等の添削指導を受けることで、スムーズに採用に繋げられる提案をした。
②社会保険労務士を交えて、就業規則等の整備
相談を受けていると、就業規則等が長期間更新していないことがわかった。社長様の了解も得て、同じ瑞穂市商工会の会員でもある安藤社会保険労務士に、現在の法令に則った就業規則等になっているかを確認いただき、変更するよう提案した。

①ジンサポ！ぎふ「ハローワーク活用セミナー」の実施
9月27日に、ジンサポ！ぎふの木村様・渡辺様に同行巡回いただき、「ハローワーク活用セミナー」を実施した。どのような社員を採用したいかのターゲット選定方法。当該地域において、どのように求人票に記載すると求職者が応募しやすいか等について説明を頂いた。また、最近の求職者の傾向についても説明いただき、当社が求めている事務職は人気のある職種であり、条件さえ整えばすぐに応募は見つかりそうであるとの情報を頂いた。
②安藤社会保険労務士による最新の法令に則った就業規則の変更、採用の決定
「ハローワーク活用セミナー」を実施後すぐに求人情報を掲載したところ、1週間で4名の応募があった。面接前までに就業規則等を整備がしたいため、10月10日に安藤社会保険労務士と同行巡回を実施した。OJTを担当する奥様にも同席いただき、現状の就業規則等の確認と新たに追加したい労働条件等を聞き、就業規則等の変更を行った。
その後、採用の面接を実施され、12月1日付での採用が決定した。雇用保険の資格取得手続きを行った。入社後も連絡を取り、支援を継続している。

なかなか知り合いで良い人が見つからず、困っていた。初めてハローワークに求人を掲載したが、支援いただいてスムーズに採用まで決めることができた。求職者の応募しやすい求人票のアドバイスをいただいたり、長年そのままだった就業規則の変更もでき、新しい社員を迎え入れる準備ができました。引き続きよろしくお願いいたします。