事業者・創業者の皆様へ
事業者名 有限会社中部塗装
- 取組内容
- 見積書・案件管理は事務所のパソコンにデータが保存されているため、出張や現場から事務処理のために帰社する必要性が生じている。また、各人ごとにファイル名や入力が異なり、複数の社員で進行・管理をする案件では、他の担当者が作成したファイルを探すのに非常に時間が掛かっており、業務の無駄が発生している。
そこで、見積書の作成や受注、竣工までの案件管理をKintone上で行えるようにシステム設計・開発・運用を行った。クラウド型のシステムのため、リモートワークにて対応できるようになったので、同業務をリモートで行うことを認めることを従業員に周知した。
- 取組の効果・成果
- 既存の電子勤怠システムとKintoneを組み合わせたことで、営業担当者はほとんどの業務がリモートで完結するようになったので、事務作業に出社・帰社する機会を減らすことができた。
従業員３名から書類作成等のKintone上の業務をリモートワークで行いたい旨の申し出があり、承認している。
今後はフレックスタイム制の導入も検討している。
